웨딩홀투어 상담 시 확인해야 할 체크리스트

결혼준비를 시작하려고 하시나요?

결혼준비는 처음이라 뭐부터 해야할지 고민이 참 많으실텐데요.

보통 결혼준비를 시작한다면 제일 먼저 알아보는 것이 웨딩홀과 웨딩플래너입니다.

 

웨딩홀은 평균적으로 1년 전에 미리 예약을 해두기 때문에, 빠른시일내에 미리 예약하지 않으면 원하는 웨딩홀의 예약가능한 날짜와 시간대가 없이 때문에 웨딩홀을 제일 먼저 알아봐야 합니다.

 

 

웨딩홀투어 전 확인해야할 체크리스트

• 웨딩홀 지역 선택
  가족 및 친척, 지인 등이 결혼식을 오기 수월한 장소를 선택하는 것이 좋아요.
  예를들어 서울에서 예식을 올릴 시 지방에서 올라오는 하객이 많으실 경우에는 기차역, 버스터미널 등 교통수단을 고려해주세요.
• 식장 타입 선택
  웨딩컨벤션, 호텔, 채플, 스몰웨딩, 야외웨딩 등의 종류가 있습니다.
• 예상 하객 보증인원수
  보증인원이란 결혼식에서 식사를 하시는 하객 보증인원으로 인원수를 미리 정해두는 것인데요.
  결혼식 당일에 보증인원보다 하객수가 적을 시에도 보증인원수 만큼 식대계산을 해야해요.
  예비 신랑신부와 각 부모님의 손님의 수가 어느정도 될지 미리 확인해두시는것이 좋아요.
• 예식일, 예식시간 
  선호하는 예식일과 예식시간을 미리 생각해두세요.
• 폐백여부 
  폐백을 한다면 웨딩홀에서 폐백 추가금이 들어갑니다 
• 웨딩플래너를 계약했다면 워킹으로 먼저 상담하지 마세요!

 

웨딩홀 워킹투어가 뭐에요?

플래너 없이 예비부부가 웨딩홀을 직접 알아보고 상담하여 웨딩홀투어를 하는 것을 워킹투어라고 하는데요.
웨딩플래너를 이미 계약했거나 계약할 예정이라면 웨딩홀 워킹투어를 먼저 하지 않는 것이 좋아요.
웨딩홀투어를 워킹으로 미리 상담했다면 신랑, 신부의 연락처도 함께 등록되기 때문에 추후에 웨딩플래너를 통해 제휴웨딩을 알아봐도 이미 워킹으로 받았던 견적이 있기 때문에 플래너가 더이상 네고가 힘들다고 합니다.

 

웨딩플래너에게 원하는 웨딩홀의 지역, 예식일시, 하객 보증인원수를 알려주시면 조건에 맞는 제휴웨딩홀과 협의를 한 후 리스트업 해서 주시는데 미리 조건을 확인해보고 원하는 웨딩홀에 상담예약을 도와주는데요.

 

웨딩홀에 방문해서 상담할 때 당일계약혜택 등의 혜택이 또 있기 때문에 네고를 더 진행해볼 수 있어요.

 

 

 

 

웨딩홀투어 상담 예약 전 주의사항

• 제일 선호하는 웨딩홀은 제일 마지막시간에 예약하는게 좋아요 
  웨딩홀 상담 시 대부분 당일계약혜택이 있기때문에 상담이 끝난 후 웨딩홀을 나가는 순간 혜택이 사라질 수 있어요.
  웨딩홀 투어 예약 전, 미리 후기 등을 찾아본 후 예약일시를 정할 때 가장 선호하는 웨딩홀은 마지막 시간대로 예약해서 당일계약 혜택을 받으면 좋아요 
• 주말 예식이 있을 때 방문하는게 좋아요 
  예식이 있을 때 방문해서 하객들의 동선과 분위기와 주차상황을 체크할 수 있어요 

 

 

 

 

웨딩홀 방문 상담 시 확인해야할 체크리스트

• 예식 가능한 날짜와 시간 예약가능여부 
• 대관료 금액 확인 
• 단독홀인지 확인 
  보통은 모두 단독홀을 선호하는데요. 단독홀이 아닐 경우
  같은시간에 예식이 있는 예비부부의 하객들이 서로 혼선이 있을 경우가 있어 동시예식이 있는 웨딩홀은 추천하지 않아요.
• 계약 후 취소가능한 날짜와 예식일 변경 가능 기간, 계약금 및 취소 위약금 확인 
  웨딩홀 계약 후 날짜변경과 취소하는 경우가 많기 때문에 꼭 확인합시다.
• 예식 진행 시 꽃장식은 생화인지 조화인지 확인하고 생화 추가금이 있는지 확인하기 
  웨딩홀에 생화 장식이 많다면 생화 추가금이 있거나 대관료가 높을 경우가 많아요 
• 음료와 주류 비용 추가금액 확인 
  음료와 주류도 무료제공인 웨딩홀도 있지만, 추가금액이 있는 웨딩홀도 있으니 확인해야 합니다 
• 혼구용품(혼인서약서, 방명록, 성혼선언문, 필기구 등) 무료제공인지 확인하기 
• 수모비, 웨딩진행도우미, 연주비, 예도비, 예포비 포함/별도인지 확인
• 플라워샤워 비용 별도 추가금여부 확인 
  예식 진행의 마무리에서 버진로드 입구에서 신랑신부의 피날레 컷을 찍을 때 꽃잎을 뿌리는 것을 플라워샤워라고 해요 
  (보통 당일계약을 한다면 서비스로 넣어줍니다)
• 예식당일 신랑신부, 혼주, 하객의 주차가능 갯수, 시간, 주차비용 확인하기
  결혼식을 축하해주러 오시는 하객의 편의를 위해 꼭 확인해야할 부분이에요. 
  주차장이 협소하여 하객이 주차장을 헤매다 저의 결혼식을 보지 못한다면 너무 속상하겠죠?
• 본식스냅, 사회자, 주례, 축가, 연주 등 제휴업체 금액 확인 
  보통은 따로 알아보고 예약을 하고, 따로 알아보지 않을 경우에는 웨딩홀의 제휴업체에서 진행을 하기도 합니다.
• 보증인원보다 하객이 더 많을 경우 준비하는 음식의 양 확인 
  평균적으로 보증인원의 수보다 +20%
• 연회장 음식 종류와 식사시간 확인 
• 웨딩홀 견적서에 부가세 및 봉사비 포함인지 확인
• 예식 후 정산 시 현금결제, 카드결제 금액이 동일한지 확인하기 
  카드결제의 경우 수수료를 추가할 수 있기 때문에 확인해봐야 해요 
• 포토테이블, 이젤(액자) 서비스 제공인지 확인하기 
• 신랑/신부 식권 디자인이나 색상이 다른지 확인
  신랑/신부의 식권 디자인이 같은 경우 식대 정산에 혼선이 있기 때문에 확인해봐야 합니다 
• 어린이 식권의 금액과 나이 확인하기 
• 축가 마이크 갯수와 유선/무선인지, MR 음원은 직접 준비해야 하는지 확인
  웨딩 진행곡 MR도 함께 확인하세요! 
  기본적인 MR의 경우 웨딩홀에서 제공해주는 음원도 있지만 제공하지 않는 음원일 경우 따로 음원을 다운받아서 전달해야 합니다.
• 혼주메이크업이 가능하다면 혼주메이크업 비용은 얼마인가? 
• 홀 버진로드 총 입장하는데 걸리는 시간 확인 
  상담이 끝난 후 홀 확인은 꼭 하세요! 버진로드 입장 시간을 미리 체크해두면 신랑/신부 입장곡 선택 시 도움이 됩니다.
• 신부대기실, 홀, 연회장 동선 확인 
  하객의 동선도 중요하지만 예식을 올리는 신랑신부 동선도 중요해요. 
  한 층에 모든 것이 있다면 제일 좋은 동선이에요!
• 계약 후 시식은 식권 몇장을 제공하는지 확인 
• 당일계약 혜택 확인 
  웨딩홀투어 당일계약을 한다면 보통 플라워샤워, 포토테이블 등의 서비스를 제공하고 
  식대 할인도 더 네고가 가능하기도 해요. 

 

웨딩홀 투어 방문상담 시 확인해야할 부분이 참.. 많아도 당황할 필요 없어요!

다 외울 수 없어 메모에 적어두고 갑시다!

웨딩홀 상담 시 하나하나 확인해도 절대 귀찮아하거나 대충 대답하지 않아요.

완벽한 결혼식을 꿈꾼다면 당연히 확인해야할 부분입니다.

 

🖐️저는 웨딩홀 투어 방문상담을 마친 후 담당자와 함께 홀, 연회장, 신부대기실을 직접 보고 확인했습니다.

 

 

저는 웨딩홀의 원하는 조건이 있었는데요

• 예상 하객수가 적어서 보증인원 150명 이하로 계약이 가능한 곳
  보통 200~250명이 기본이기 때문에 보증인원 작은 곳을 찾는 것은 어려웠어요 
• 하객들의 편의를 위해 주차도 수월하고 주차비용이 추가로 들지 않는 곳 
  저는 개인적으로 하객들이 축의금도 주시며 축하해주시는 것이기 때문에 부담을 덜어드리고 싶어요 
• 맛있는 음식
• 먼 지방의 가족, 하객이 있어 기차를 타고 오기 어렵지 않은 곳
• 대관료가 비싸지 않은 곳 
  저는 가성비 결혼식을 꿈꾸는 결혼식에 대한 로망이 없는 사람이라 대관료가 제일 아까웠어요 

 

 

제가 받은 웨딩홀 당일계약 혜택이에요 

• 플라워샤워 무료제공
• 포토테이블, 이젤(액자 거치대) 무료제공
• 양가 부모님 혼주메이크업 무료제공
• 대관료 할인
• 예식당일 혼주 스테이크 제공